レビュー (GTD)の頻度
GTD では「いつやるか」という
頻度
を元に、5種類の
review (GTD)
を用意しています。
table:list
レビュー名 実施頻度 実施時間 メンテナンスする対象
日次レビュー
一日一回 ~10分 次に取るべき行動、
カレンダー
、
連絡待ち
週次レビュー
週に一回 ~120分
プロジェクト
月次レビュー
月に一回 ~120分
プロジェクト
、
軸 (目標)
、
軸 (制約)
年次レビュー
年に一回 ~半日
軸 (価値観)
、
軸 (理想)
随時レビュー
必要に応じて ~10分
インボックス
、
資料
、
プロジェクト
、
次に取るべき行動
色々ありますが、要点はシンプルです。
こまめにメンテナンスしないと破綻するものは
日次レビュー
や
週次レビュー
などで行う
あまり更新しないものや大局的なもの(特に次章で扱う軸系の箱)は
月次レビュー
や
年次レビュー
でたまにやる
という風にバランスを取っています。
メンテナンスは、理想を言えば毎日やるのが好ましいに決まっていますが、現実的にはそんな時間も気力もありません。
だからといって、全くしないというのも話になりません。
GTD では、このあたりのバランスを日・週・月・年、そして随時という 5 つの観点を駆使して、上手く確保しています。